一、當您對本校校務有建議時，煩請您先依事項屬性，逕向本校相關處、室及其單位主管聯繫反應，可獲得立即之處理。
例： 招生 => 招生處(ext 3123)；選課 => 教務處(ext 3131)；宿舍管理、學生安全 => 學務處(ext 3201)；修繕、設備 => 總務處(ext 3330)；網路、資訊系統 => 資訊處(ext 3515)

二、若經反應未獲回應或處理時，歡迎利用校長信箱表達您的意見；為確保服務品質、效率及後續回覆，請務必提供相關資料，學生家長也請寫上您子弟之系級、班別、姓名及您的聯絡方式；基於個人資料保護法，您提供的資訊，將受到妥善保護。

三、使用本校長信箱，如有下列情形之一者，歉難受理。
(一) 未正確提供個人資料者(姓名、聯絡方式)。
(二) 無具體內容(人、事、時、地、物)。
(三) 使用不雅之言詞，涉及不實指控者。
(四) 同一事件已答覆仍一再反應者。
亞洲大學基於使用者使用校長信箱之目的，須蒐集您的姓名、連絡電話及電子信箱等個人資料，以在使用者提問期間及臺灣地區內，作為問題聯繫及回覆之用。 您得以下列聯絡方式行使請求查閱、補充、更正；請求提供複製本；請求停止蒐集、處理、利用；請求刪除個人資料等權利，請洽本校秘書室(分機1007)。 各項資料如未完整提供，將無法完成本校長信箱處理之作業。
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